Konfidentialitetslistor. Enkelt. Säkert
Hantera känslig information i bolaget genom att lista alla personer med åtkomst till ett specifikt projekt och samla in deras bekräftelser. Få full överblick och spårbarhet över vem som haft tillgång – och när. Om informationen senare klassas som insiderinformation kan listan enkelt omvandlas till en insiderförteckning.
Skapa säkra processer för konfidentiell information
Konfidentialitetslistor är ett proaktivt sätt att dokumentera vem som har tillgång till känslig information – innan den eventuellt klassas som insiderinformation enligt lag. Med Logwise kan du enkelt skapa och underhålla dessa listor.
Personerna på listan informeras om informationens känslighet och sina skyldigheter, vilket bidrar till att sekretessen upprätthålls. När ett projekt passerar gränsen för insiderinformation kan listan snabbt omvandlas till en officiell insiderförteckning – komplett med revisionsspår och bekräftelser.
Regelefterlevnad
Guidade arbetsflöden hjälper er att uppfylla de regulatoriska kraven och minska risken för fel
Nyckelfärdigt
Snabb uppstart utan installationer. Allt som krävs ingår och vi hjälper er att komma igång på ett smidigt sätt
Automatiserat
Effektivisera era processer och minska det manuella arbetsflödet. Integrerad lösning för många arbetsflöden.
Arbetsflöde anpassat för hantering av konfidentialitetslistor
Skapa listor på några sekunder
I samband med projekt eller transaktioner där informationen är känslig kan du enkelt skapa en lista genom att namnge projektet och lägga till interna eller externa personer som är involverade. Logwise samlar in varje persons uppgifter och hämtar automatiskt in deras bekräftelser.
Bekräftelse av deltagarens skyldigheter
När du lägger till en person i en konfidentialitetslista kan Logwise automatiskt meddela att de har åtkomst till känslig information. Meddelandet kan innehålla riktlinjer för hur informationen får hanteras – och kräva att mottagaren bekräftar att de tagit del av den.
Enkel konvertering till insiderförteckning
När informationen blir reglerad kan du med ett klick omvandla den befintliga konfidentialitetslistan till en insiderförteckning enligt MAR. Alla personer på listan förs automatiskt över till rätt modul, och systemet begär in eventuella kompletterande uppgifter samt skickar ut den officiella insidernotifikationen för bekräftelse.
Klart för granskning
Alla konfidentialitetslistor och tillhörande aktiviteter arkiveras säkert. Även om konfidentialitetslistor inte är ett lagkrav visar en tydlig historik att ni arbetar enligt best practice. Vid frågor från tillsynsmyndigheter kan ni via Logwise enkelt visa när informationen bedömdes som icke-offentlig och konfidentiell.
Säkerheten i fokus
Listorna lagras i en säker ISO 27001 certifierad miljö med rollbaserad åtkomst – vilket innebär att endast behöriga complianceansvariga eller projektledare kan se eller redigera dem.
Vanliga frågor
Vad är en konfidentialitetslista och hur skiljer den sig från en insiderförteckning?
En konfidentialitetslista är en intern logg över personer som har tillgång till känslig information innan den formellt klassas som insiderinformation enligt lag. Den kallas ibland för en ”grålista” eller ”skugglisa”. Till skillnad från en insiderförteckning – som krävs enligt MAR när information bedöms vara insiderinformation – är konfidentialitetslistan ett frivilligt verktyg enligt best practice. Den hjälper er att hålla koll på vem som har tillgång till information i ett tidigt skede av ett projekt.
När bör vi använda en konfidentialitetslista?
Använd en konfidentialitetslista när ni hanterar viktig, icke-offentlig information som kan komma att klassas som insiderinformation längre fram. Vanliga exempel är förhandlingar om förvärv eller fusioner, tidiga produktutvecklingsplaner, preliminära finansiella resultat eller andra situationer där endast ett fåtal personer är insatta.
Genom att dokumentera dessa personer i en konfidentialitetslista tydliggör ni informationens känslighet – och skapar en stabil grund för regelefterlevnad om informationen senare bedöms som insiderinformation.
Kan Logwise automatiskt omvandla en konfidentialitetslista till en insiderförteckning?
Ja. En av Logwise styrkor är den smidiga omvandlingen av en konfidentialitetslista till en fullständig insiderförteckning. All information du redan har registrerat – som namn, roller och datum – följer automatiskt med, så du slipper börja om från början under tidspress.
När listan konverteras uppmanar systemet samtliga personer att bekräfta sina skyldigheter enligt MAR, vilket hjälper er att uppfylla de juridiska kraven. Med ett klick säkerställer du att ni följer MAR artikel 18 så snart informationen klassas som insiderinformation – utan onödigt merarbete.
Är konfidentialitetslistor ett lagkrav?
Nej, konfidentialitetslistor är inte ett krav enligt MAR eller annan reglering – de är ett verktyg enligt best practice. MAR kräver formella insiderförteckningar först när insiderinformation faktiskt föreligger.
Däremot uppmuntrar tillsynsmyndigheter till goda rutiner i ett tidigt skede. Att upprätta en konfidentialitetslista visar att ni hanterar känslig information på ett ansvarsfullt sätt – redan innan den formella skyldigheten enligt lag inträder.
Hur skyddar Logwise informationen i en konfidentialitetslista?
Logwise lagrar alla konfidentialitetslistor i en säker, molnbaserad miljö med rollbaserad åtkomstkontroll. Endast behöriga användare – till exempel complianceansvariga eller projektledare – kan se eller redigera listorna. All aktivitet loggas automatiskt, vilket ger full spårbarhet och ett starkt skydd mot obehörig åtkomst eller informationsläckage.
Anpassat för olika typer av bolag
Logwise effektiviserar hela arbetsflödet kopplat till kraven i MAR som ställs på emittenter. Från att skapa och hantera insiderförteckningar; till godkännanden från PDMR, och att säkerställa att alla compliance-relaterade dokument är kompletta, lättillgängliga och redo för granskning – både internt och av tillsynsmyndigheter.
Logwise erbjuder en marknadsledande lösning för hantering av marknadssonderingar som effektiviserar affärsflödet och stärker regelefterlevnaden för investmentbanker, korpfirmor, och fondförvaltare. Plattformen hanterar även komplexa processer som spärrlistor, personalens egenhandel, insiderförteckningar och policyer.
Logwise hjälper kapitalförvaltare att möta ökade förväntningar från tillsynsmyndigheter och interna compliance-funktioner genom att tillhandahålla verktyg för en stark och proaktiv kontrollmiljö. Stöd centrala arbetsflöden som marknadssonderingar, insiderförteckningar, policyhantering och personalens egna värdepappersaffärer med hjälp av automatisering, anpassningsbara moduler och rollbaserad åtkomst.
Logwise hjälper rådgivare med en komplett lösning för hantering av insiderförteckningar, policyer, egenhandel och stopplistor – för smidig regelefterlevnad och snabbare arbetsflöden. Centralisera kontrollen och säkerställa att alla processer är spårbara, granskningsbara och säkra.
- Insiderförteckningar för rådgivare
- Personalens egenhandel
- Konfidentiella listor
- Policyhantering
- Spärrlistor
- Intressekonflikter
Logwise ger företag som planerar för en IPO en komplett och skalbar lösning för att hantera kraven i MAR redan från dag ett. Vi hjälper till att få alla delar på plats i god tid innan noteringen så ni är väl förberedda när det blir skarpt läge.
Logwise hjälper advokatbyråer att hantera underordnade insiderförteckningar och samarbeta med klienter i komplexa transaktioner och konfidentiella arbetsflöden.
Förenkla informationsgivning med säkra, spårbara processer utformade för full transparens. Öka produktiviteten med tydliga behörighetsnivåer, automatiserade arbetsflöden och smidig kommunikation med klienter.
- Insiderförteckningar
- Personalens egenhandel
- Intressekonflikter
- Policyhantering
- Konfidentiella listor