Förenkla hanteringen av bolagets policyer
Skapa överblick och kontroll över interna riktlinjer och policyer. Logwise automatiserar hanteringen, minskar manuellt arbete och ser till att alla policyer följs upp – utan att något faller mellan stolarna.
Centraliserad och effektiv hantering av företagets policyer
Logwise förenklar hanteringen av policyer och rutiner i hela organisationen – med en gemensam plattform som blir en tydlig referenspunkt för ert interna regelverk. Anpassningsbara arbetsflöden och automatiska påminnelser säkerställer att alla medarbetare tar del av och följer aktuella riktlinjer. Det minskar den administrativa belastningen och minimerar risken för avvikelser.
Regelefterlevnad
Guidade arbetsflöden hjälper er att uppfylla de regulatoriska kraven och minska risken för fel
Nyckelfärdigt
Snabb uppstart utan installationer. Allt som krävs ingår och vi hjälper er att komma igång på ett smidigt sätt
Automatiserat
Effektivisera era processer och minska det manuella arbetsflödet. Integrerad lösning för många arbetsflöden.
Arbetsflöde anpassat för hantering av bolagets policyer
Flexibla arbetsflöden
Skapa processer som passar varje enskild policy – med flexibla formulär och återkommande intervaller. Du kan till exempel automatisera kvartalsvisa intyganden, årliga godkännanden av er uppförandekod, eller insamling av information för att säkerställa oberoende – allt direkt i plattformen.
Insamling av bekräftelser och automatiska påminnelser
Systemet samlar automatiskt in bekräftelser och ger en tydlig översikt. Systemet skickar påminnelser till dem som ännu inte bekräftat.
Centraliserad lagring
Hantera alla styrdokument på ett ställe – med full versionshantering. Användare har alltid tillgång till den senaste godkända versionen av varje policy, medan tidigare versioner arkiveras för spårbarhet och referens.
Automatisk arkivering
All policyrelaterad kommunikation – från utskick till bekräftelser – loggas och lagras säkert. Den automatiska arkiveringen ger ett komplett revisionsspår över vem som informerats och när, vilket förenklar både uppföljning och rapportering.
Spårbarhet och rapportering
Få full insyn i policyefterlevnaden med detaljerade loggar och rapporter vid behov. Varje åtgärd – från policyuppdateringar till medarbetares bekräftelser – tidsstämplas och dokumenteras, vilket underlättar vid granskning av revisorer, tillsynsmyndigheter eller andra intressenter. Rapporter kan enkelt exporteras och delas med ledning eller myndigheter vid behov.
Onboarding och offboarding av medarbetare
Integrera policyefterlevnad direkt i era onboarding- och offboardingprocesser. Nyanställda uppmanas automatiskt att ta del av och bekräfta viktiga policyer, medan avslutande medarbetare slutför nödvändiga godkännanden innan de lämnar organisationen.
Vanliga frågor
Vilka typer av policyer kan vi hantera i Logwise?
Ni kan hantera alla interna styrdokument – från uppförandekod och HR-policyer till insiderhandelspolicyer och IT-säkerhet. Logwise är flexibelt och stödjer både distribution och uppföljning av alla typer av policyer och rutiner som kräver medarbetares bekräftelse.
Kan vi anpassa arbetsflöden för våra policyer?
Ja. Plattformen låter er skapa anpassade arbetsflöden för olika typer av policyer. Ni kan sätta upp flerstegsgodkännanden, utse specifika granskare eller godkännare per avdelning och anpassa bekräftelseprocessen utifrån varje policy’s unika krav.
Hur får medarbetare tillgång till nya policyer och bekräftar dem?
När en ny policy eller uppdatering publiceras får medarbetarna ett e-postmeddelande med en säker länk. Där kan de läsa policyn direkt i Logwise och lämna sin digitala bekräftelse. Gränssnittet är lätt att använda, och automatiska påminnelser skickas tills varje person har bekräftat.
Vad händer om en medarbetare inte bekräftar en policy i tid?
Om en medarbetare inte bekräftar en policy innan deadline, skickar systemet påminnelser via e-post. Compliance eller ansvarig chef får också en översikt över vilka som ännu inte svarat, så att åtgärder kan vidtas vid behov. Allt loggas – vilket ger tydlig spårbarhet och underlättar uppföljning.
Hur integreras Logwise med övriga complianceverktyg?
Modulen för anställdas handelsrapportering är en del av Logwise sammanhängande plattform. Den integreras med insiderförteckningar, restriktionslistor och andra arbetsflöden inom compliance. Det säkerställer enhetlig tillämpning av regler i hela organisationen, minimerar dubbelarbete och håller all dokumentation samlad, korrekt och redo för granskning.
Anpassat för olika typer av bolag
Logwise effektiviserar hela arbetsflödet kopplat till kraven i MAR som ställs på emittenter. Från att skapa och hantera insiderförteckningar; till godkännanden från PDMR, och att säkerställa att alla compliance-relaterade dokument är kompletta, lättillgängliga och redo för granskning – både internt och av tillsynsmyndigheter.
Logwise erbjuder en marknadsledande lösning för hantering av marknadssonderingar som effektiviserar affärsflödet och stärker regelefterlevnaden för investmentbanker, korpfirmor, och fondförvaltare. Plattformen hanterar även komplexa processer som spärrlistor, personalens egenhandel, insiderförteckningar och policyer.
Logwise hjälper kapitalförvaltare att möta ökade förväntningar från tillsynsmyndigheter och interna compliance-funktioner genom att tillhandahålla verktyg för en stark och proaktiv kontrollmiljö. Stöd centrala arbetsflöden som marknadssonderingar, insiderförteckningar, policyhantering och personalens egna värdepappersaffärer med hjälp av automatisering, anpassningsbara moduler och rollbaserad åtkomst.
Logwise hjälper rådgivare med en komplett lösning för hantering av insiderförteckningar, policyer, egenhandel och stopplistor – för smidig regelefterlevnad och snabbare arbetsflöden. Centralisera kontrollen och säkerställa att alla processer är spårbara, granskningsbara och säkra.
- Insiderförteckningar för rådgivare
- Personalens egenhandel
- Konfidentiella listor
- Policyhantering
- Spärrlistor
- Intressekonflikter
Logwise ger företag som planerar för en IPO en komplett och skalbar lösning för att hantera kraven i MAR redan från dag ett. Vi hjälper till att få alla delar på plats i god tid innan noteringen så ni är väl förberedda när det blir skarpt läge.
Logwise hjälper advokatbyråer att hantera underordnade insiderförteckningar och samarbeta med klienter i komplexa transaktioner och konfidentiella arbetsflöden.
Förenkla informationsgivning med säkra, spårbara processer utformade för full transparens. Öka produktiviteten med tydliga behörighetsnivåer, automatiserade arbetsflöden och smidig kommunikation med klienter.
- Insiderförteckningar
- Personalens egenhandel
- Intressekonflikter
- Policyhantering
- Konfidentiella listor